Veebisaitide avena.pl ja fairino.eu ning veebipoe avena.pl/sklep privaatsuspoliitika

Kehtib alates: 28. oktoober 2026

Eestikeelne tõlge. Poolakeelne versioon on avaldatud aadressil www.avena.pl/polityka-prywatnosci.

§1. Vastutav töötleja

1. Klientide ja veebipoe avena.pl/sklep („Pood“) külastajate ning veebisaitide avena.pl ja fairino.eu, sealhulgas päringuvormide kasutajate isikuandmete vastutav töötleja on Beata Szulc, kes tegutseb ärinime Beata Szulc AVENA TECHNOLOGIE all, asukohaga Gdynias, ul. Solna 7B, 81-577 Gdynia, Poola, kantud registrisse CEIDG (Poola majandustegevuse keskregister ja teabesüsteem), NIP (maksukohustuslase number) 6692193365 („Vastutav töötleja“).

2. Kontakt Vastutava töötlejaga isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes:

   • e-post: robotics@avena.pl
   • telefon: +48 516 234 402
   • postiaadress: ul. Solna 7B, 81-577 Gdynia, Poola

3. Vastutav töötleja ei ole määranud andmekaitseametnikku, kuna tal puudub selleks kohustus isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 37 alusel.

§2. Mõisted

• IKÜM – Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).
• Isikuandmed – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta.
• Klient / Kasutaja – füüsiline isik, kes kasutab Poodi või esitab selles Tellimuse, sealhulgas füüsiline isik, kes tegutseb juriidilisest isikust Kliendi nimel.
• Pood – veebipood, mis on kättesaadav aadressil avena.pl/sklep.
• Veebisaidid – veebisaidid, mis on kättesaadavad aadressidel avena.pl ja fairino.eu.

§3. Eesmärgid, õiguslikud alused ja säilitamise tähtajad

Vastutav töötleja töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Müügilepingu sõlmimine ja täitmine (Tellimuse vastuvõtmine ja täitmine, tarne, Tellimusega seotud suhtlus)
  • õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt b – vajalik lepingu täitmiseks
  • säilitamise tähtaeg: lepingu kehtivuse ajal ja kuni nõuete aegumistähtaegade möödumiseni
• Arvete ja raamatupidamisdokumentide väljastamine ja säilitamine
  • õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt c – juriidiline kohustus (Poola maksukorralduse seadus, raamatupidamise seadus, käibemaksuseadus)
  • säilitamise tähtaeg: 5 aastat alates selle kalendriaasta lõpust, mil maksu tasumise tähtaeg möödus
• Kaebuste ja lepingutest taganemise menetlemine
  • õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punktid b ja c
  • säilitamise tähtaeg: kuni kaebuse menetluse lõpuni ja seejärel kuni aegumistähtaegade möödumiseni
• Õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine
  • õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f – Vastutava töötleja õigustatud huvi
  • säilitamise tähtaeg: kuni nõuete aegumistähtaegade möödumiseni (üldjuhul 6 aastat / 3 aastat majandustegevusega seotud nõuete puhul)
• Kirjavahetus (e-posti ja telefoni teel esitatud päringud ning päringud veebisaitide avena.pl ja fairino.eu vormide kaudu; vormide kaudu saadetud andmed edastatakse Vastutava töötleja CRM-süsteemi ja müügimeeskonnale ning kustutatakse veebisaidi serverist 30 päeva möödudes)
  • õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f – õigustatud huvi (päringutele vastamine)
  • säilitamise tähtaeg: kuni 12 kuud alates viimasest kontaktist, välja arvatud juhul, kui pikem tähtaeg on põhjendatud
• Statistika ja liikluse analüüs Poes
  • õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt f – õigustatud huvi (Poe arendamine ja täiustamine)
  • säilitamise tähtaeg: kuni tõhusa vastuväite esitamiseni, kuid mitte kauem kui 24 kuud
• Oma toodete turundus (kui Klient on andnud nõusoleku)
  • õiguslik alus: IKÜM artikli 6 lõike 1 punkt a – nõusolek
  • säilitamise tähtaeg: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni

§5. Andmete vastuvõtjad

Isikuandmeid võidakse edastada järgmistele vastuvõtjate kategooriatele:
a) kulleri- ja logistikateenuste osutajad – Kaupade tarnimiseks vajalikus ulatuses (FedEx, Hellmann Worldwide Logistics);
b) Müüja kontot teenindav pank – PKO Bank Polski S.A. – maksete töötlemiseks;
c) raamatupidamisbüroo, mis osutab Vastutavale töötlejale raamatupidamisteenuseid;
d) poeplatvormi ja veebimajutuse pakkuja – Wix.com Ltd. – volitatud töötlejana andmetöötluslepingu alusel;
e) Vastutava töötleja kasutatavate IT-vahendite pakkujad (e-post, analüüsivahendid, päringute ja pakkumiste menetlemise CRM-süsteem, veebisaidi server);
f) õigus- ja maksunõustajad ning advokaadibürood – Vastutava töötleja õigusteenuste jaoks vajalikus ulatuses;
g) avaliku võimu asutused – seaduses ettenähtud juhtudel (nt maksuametid, kohtud).
Kõik üksused, kes töötlevad andmeid Vastutava töötleja nimel, teevad seda andmetöötluslepingu alusel ning ainult Vastutava töötleja määratud ulatuses ja eesmärgil.

§6. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP)

Kuna Vastutav töötleja kasutab platvormi Wix.com ja levinud IT-vahendeid (sealhulgas e-posti teenuse pakkujaid ja analüüsiteenuseid), võidakse isikuandmeid edastada kolmandatesse riikidesse, sealhulgas Ameerika Ühendriikidesse.
Andmed edastatakse väljapoole EMPd järgmisel alusel:
a) Euroopa Komisjoni otsus, millega tunnistatakse andmekaitse piisav tase (nt andmekaitseraamistik Data Privacy Framework sertifitseeritud üksuste puhul USAs), või
b) Euroopa Komisjoni vastu võetud andmekaitse tüüpklauslid (IKÜM artikli 46 lõike 2 punkt c).
Klient võib saada kohaldatud kaitsemeetmete koopia, võttes ühendust Vastutava töötlejaga.

§7. Andmesubjektide õigused

Igal isikul, kelle andmeid töödeldakse, on järgmised õigused:

õigus tutvuda oma andmetega ja saada neist koopia (IKÜM artikkel 15);
õigus nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist (IKÜM artikkel 16);
õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“) – IKÜM artiklis 17 sätestatud juhtudel;
õigus isikuandmete töötlemise piiramisele (IKÜM artikkel 18);
õigus andmete ülekandmisele – andmete puhul, mida töödeldakse automatiseeritult nõusoleku või lepingu alusel (IKÜM artikkel 20);
õigus esitada vastuväiteid Vastutava töötleja õigustatud huvil põhineva töötlemise suhtes (IKÜM artikkel 21);
õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust;
õigus esitada kaebus järelevalveasutusele – Poola Isikuandmete Kaitse Ameti presidendile (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varssavi, Poola, www.uodo.gov.pl) –, kui isik leiab, et tema andmete töötlemine rikub isikuandmete kaitse üldmäärust.

Eespool nimetatud õiguste kasutamiseks võtke Vastutava töötlejaga ühendust e-posti teel aadressil robotics@avena.pl või kirjalikult asukoha aadressil.

§8. Andmete esitamise vabatahtlikkus

Isikuandmete esitamine on vabatahtlik, kuid:

isikut tuvastavate andmete, kontaktandmete ja tarneaadressi esitamine on vajalik müügilepingu sõlmimiseks ja täitmiseks – nende esitamata jätmise korral ei ole võimalik Tellimust esitada ega täita;
NIP-i (maksukohustuslase numbri) esitamine on vajalik, kui Klient soovib ettevõttele väljastatud käibemaksuarvet;
andmete esitamine turunduseesmärkidel on täiesti vabatahtlik ega ole Tellimuse esitamise tingimus.

§9. Profiilianalüüs ja automatiseeritud otsuste tegemine

Klientide isikuandmete suhtes ei tehta automatiseeritud otsuseid, millel on Kliendi suhtes õiguslikud tagajärjed või mis avaldavad talle samamoodi märkimisväärset mõju, sealhulgas profiilianalüüsi IKÜM artikli 22 tähenduses.

§10. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

Pood kasutab küpsiseid – väikesi tekstifaile, mis salvestatakse Kasutaja seadmesse ja mis võimaldavad kasutada Poe funktsioone ning koostada statistikat.
Kasutatavate küpsiste liigid:
a) vajalikud – need on nõutavad Poe nõuetekohaseks toimimiseks (nt ostukorv, Kasutaja seanss); neid kasutatakse ilma nõusolekut küsimata;
b) analüütilised / statistilised – kasutatakse liikluse mõõtmiseks ja Poe kasutamise analüüsimiseks; kasutatakse Kasutaja nõusoleku alusel;
c) funktsionaalsed – kasutatakse Kasutaja eelistuste meeldejätmiseks; kasutatakse Kasutaja nõusoleku alusel;
d) turundusküpsised – kasutatakse isikupärastatud reklaamisisu kuvamiseks; kasutatakse Kasutaja nõusoleku alusel.
Kasutaja võib igal ajal muuta küpsiste seadeid oma veebibrauseris, sealhulgas küpsised välja lülitada. Küpsiste kasutamise piiramine võib mõjutada mõningaid Poe funktsioone.
Küpsistega seotud nõusolekuid hallatakse ka küpsiste bänneri kaudu, mida kuvatakse Poe esimesel külastusel.

§11. Andmete turvalisus

Vastutav töötleja rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, kaotsimineku, hävimise või muutmise eest, eelkõige: krüpteeritud ühendused (SSL/TLS), andmetele juurdepääsu kontroll, tarkvara regulaarne uuendamine ja andmetöötluslepingud IT-teenuste osutajatega.

§12. Privaatsuspoliitika muudatused

Vastutav töötleja jätab endale õiguse teha Privaatsuspoliitikas muudatusi, eelkõige õigusaktide, kasutatavate tehnoloogiate või osutatavate teenuste ulatuse muutumise korral.
Privaatsuspoliitika kehtiv versioon on kättesaadav aadressil www.avena.pl/polityka-prywatnosci ja selle ingliskeelne tõlge aadressil fairino.eu/privacy.
Muudatused jõustuvad Privaatsuspoliitika uue versiooni avaldamisel eespool nimetatud veebisaidil.

Beata Szulc AVENA TECHNOLOGIE
ul. Solna 7B
81-577 Gdynia, Poola
NIP: 6692193365