Politika tal-privatezza tas-siti web avena.pl u fairino.eu u tal-ħanut online avena.pl/sklep

Fis-seħħ minn: 28 ta' Ottubru 2026

Traduzzjoni bil-Malti. Il-verżjoni bil-Pollakk hija ppubblikata fuq www.avena.pl/polityka-prywatnosci.

§1. Kontrollur tad-data

1. Il-kontrollur tad-data personali tal-Klijenti u tal-persuni li jżuru l-ħanut online avena.pl/sklep (il-“Ħanut”), kif ukoll tal-persuni li jużaw is-siti web avena.pl u fairino.eu, inklużi l-formoli tat-talbiet, hija Beata Szulc, li twettaq attività kummerċjali taħt l-isem Beata Szulc AVENA TECHNOLOGIE, bl-uffiċċju reġistrat tagħha fi Gdynia, ul. Solna 7B, 81-577 Gdynia, il-Polonja, irreġistrata fis-CEIDG (ir-Reġistru Ċentrali u l-Informazzjoni dwar l-Attività Ekonomika tal-Polonja), NIP (numru tal-identifikazzjoni tat-taxxa) 6692193365 (il-“Kontrollur”).

2. Kuntatt mal-Kontrollur dwar kwistjonijiet relatati mal-ipproċessar tad-data personali:

   • email: robotics@avena.pl
   • telefon: +48 516 234 402
   • indirizz għall-korrispondenza: ul. Solna 7B, 81-577 Gdynia, il-Polonja

3. Il-Kontrollur ma ħatarx Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data, peress li mhuwiex meħtieġ jagħmel dan skont l-Artikolu 37 tal-GDPR.

§2. Definizzjonijiet

• GDPR – Ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar tad-data personali u dwar il-moviment liberu ta' tali data (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data).
• Data personali – kwalunkwe informazzjoni relatata ma' persuna fiżika identifikata jew identifikabbli.
• Klijent / Utent – persuna fiżika li tuża l-Ħanut jew li tagħmel Ordni fih, inkluża persuna fiżika li taġixxi f'isem Klijent li huwa persuna ġuridika.
• Ħanut – il-ħanut online disponibbli fuq avena.pl/sklep.
• Siti web – is-siti web disponibbli fuq avena.pl u fairino.eu.

§3. Skopijiet, bażijiet legali u perjodi ta' żamma

Il-Kontrollur jipproċessa d-data personali għall-iskopijiet li ġejjin:

• Konklużjoni u twettiq ta' kuntratt ta' bejgħ (aċċettazzjoni u eżekuzzjoni tal-Ordni, kunsinna, kuntatt dwar l-Ordni)
  • bażi legali: l-Art. 6(1)(b) tal-GDPR – meħtieġ għat-twettiq ta' kuntratt
  • perjodu ta' żamma: għat-tul tal-kuntratt u sakemm jiskadu l-perjodi ta' preskrizzjoni għall-pretensjonijiet
• Ħruġ u ħażna ta' fatturi u dokumenti tal-kontabbiltà
  • bażi legali: l-Art. 6(1)(c) tal-GDPR – obbligu legali (l-Ordinanza Pollakka dwar it-Taxxa, l-Att dwar il-Kontabbiltà, l-Att dwar il-VAT)
  • perjodu ta' żamma: 5 snin mit-tmiem tas-sena kalendarja li fiha skada t-terminu għall-ħlas tat-taxxa
• Trattament ta' lmenti u rtirar minn kuntratti
  • bażi legali: l-Art. 6(1)(b) u (c) tal-GDPR
  • perjodu ta' żamma: sakemm titlesta l-proċedura tal-ilment, u mbagħad sakemm jiskadu l-perjodi ta' preskrizzjoni
• Stabbiliment, eżerċizzju jew difiża ta' pretensjonijiet
  • bażi legali: l-Art. 6(1)(f) tal-GDPR – interess leġittimu tal-Kontrollur
  • perjodu ta' żamma: sakemm jiskadu l-perjodi ta' preskrizzjoni għall-pretensjonijiet (bħala regola 6 snin / 3 snin għal pretensjonijiet relatati ma' attività kummerċjali)
• Korrispondenza (talbiet bl-email u bit-telefon u talbiet mill-formoli fuq is-siti web avena.pl u fairino.eu; is-sottomissjonijiet tal-formoli jintbagħtu lis-sistema CRM u lit-tim tal-bejgħ tal-Kontrollur u jitħassru mis-server tas-sit web wara 30 jum)
  • bażi legali: l-Art. 6(1)(f) tal-GDPR – interess leġittimu (trattament tat-talbiet)
  • perjodu ta' żamma: sa 12-il xahar mill-aħħar kuntatt, sakemm ma jkunx ġustifikat perjodu itwal
• Statistika u analiżi tat-traffiku fil-Ħanut
  • bażi legali: l-Art. 6(1)(f) tal-GDPR – interess leġittimu (żvilupp u titjib tal-Ħanut)
  • perjodu ta' żamma: sakemm titqajjem oġġezzjoni effettiva, mhux aktar minn 24 xahar
• Kummerċjalizzazzjoni tal-prodotti proprji (jekk il-Klijent jagħti l-kunsens)
  • bażi legali: l-Art. 6(1)(a) tal-GDPR – kunsens
  • perjodu ta' żamma: sakemm jiġi rtirat il-kunsens

§5. Riċevituri tad-data

Id-data personali tista' tiġi trasferita lill-kategoriji ta' riċevituri li ġejjin:
a) fornituri ta' servizzi tal-kurrier u tal-loġistika – sa fejn meħtieġ għall-kunsinna tal-Oġġetti (FedEx, Hellmann Worldwide Logistics);
b) il-bank li jservi l-kont tal-Bejjiegħ – PKO Bank Polski S.A. – għall-ipproċessar tal-pagamenti;
c) l-uffiċċju tal-kontabbiltà li jipprovdi servizzi tal-kontabbiltà lill-Kontrollur;
d) il-fornitur tal-pjattaforma tal-ħanut u tal-hosting – Wix.com Ltd. – bħala proċessur skont ftehim dwar l-ipproċessar tad-data;
e) fornituri ta' għodod tal-IT użati mill-Kontrollur (email, għodod analitiċi, sistema CRM għat-trattament tat-talbiet u tal-offerti, is-server tas-sit web);
f) konsulenti legali u tat-taxxa u ditti legali – sa fejn meħtieġ għas-servizzi legali tal-Kontrollur;
g) awtoritajiet pubbliċi – f'każijiet previsti mil-liġi (eż. uffiċċji tat-taxxa, qrati).
L-entitajiet kollha li jipproċessaw data f'isem il-Kontrollur jagħmlu dan skont ftehim dwar l-ipproċessar tad-data u biss sa fejn u għall-iskop speċifikat mill-Kontrollur.

§6. Trasferimenti ta' data barra ż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE)

Peress li l-Kontrollur juża l-pjattaforma Wix.com u għodod popolari tal-IT (inklużi fornituri tal-email u servizzi analitiċi), id-data personali tista' tiġi trasferita lejn pajjiżi terzi, inklużi l-Istati Uniti.
Id-data tiġi trasferita barra ż-ŻEE abbażi ta':
a) deċiżjoni tal-Kummissjoni Ewropea li tistabbilixxi livell adegwat ta' protezzjoni tad-data (eż. id-Data Privacy Framework għal entitajiet iċċertifikati fl-Istati Uniti), jew
b) klawżoli kuntrattwali standard adottati mill-Kummissjoni Ewropea (l-Art. 46(2)(c) tal-GDPR).
Il-Klijent jista' jikseb kopja tas-salvagwardji applikati billi jikkuntattja lill-Kontrollur.

§7. Drittijiet tas-suġġetti tad-data

Kull persuna li d-data tagħha tiġi pproċessata għandha d-drittijiet li ġejjin:

id-dritt ta' aċċess għad-data tagħha u li tirċievi kopja tagħha (l-Art. 15 tal-GDPR);
id-dritt għar-rettifika ta' data mhux preċiża jew mhux kompluta (l-Art. 16 tal-GDPR);
id-dritt għat-tħassir (“id-dritt li tintesa”) – fil-każijiet stabbiliti fl-Art. 17 tal-GDPR;
id-dritt għar-restrizzjoni tal-ipproċessar (l-Art. 18 tal-GDPR);
id-dritt għall-portabbiltà tad-data – għal data pproċessata b'mezzi awtomatizzati abbażi ta' kunsens jew ta' kuntratt (l-Art. 20 tal-GDPR);
id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar ibbażat fuq l-interess leġittimu tal-Kontrollur (l-Art. 21 tal-GDPR);
id-dritt li tirtira l-kunsens fi kwalunkwe ħin, mingħajr ma tiġi affettwata l-legalità tal-ipproċessar imwettaq qabel l-irtirar tiegħu;
id-dritt li tressaq ilment quddiem l-awtorità superviżorja – il-President tal-Uffiċċju għall-Protezzjoni tad-Data Personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavja, il-Polonja, www.uodo.gov.pl) – jekk il-persuna tqis li l-ipproċessar tad-data tagħha jikser il-GDPR.

Biex teżerċita d-drittijiet imsemmija hawn fuq, ikkuntattja lill-Kontrollur bl-email fuq robotics@avena.pl jew bil-miktub fl-indirizz tal-uffiċċju reġistrat.

§8. Għoti volontarju tad-data

L-għoti tad-data personali huwa volontarju; madankollu:

l-għoti tad-data ta' identifikazzjoni u ta' kuntatt u ta' indirizz tal-kunsinna huwa meħtieġ biex jiġi konkluż u mwettaq kuntratt ta' bejgħ – jekk ma jingħatawx, ma jkunx possibbli li ssir u titwettaq Ordni;
l-għoti ta' NIP (numru tal-identifikazzjoni tat-taxxa) huwa meħtieġ jekk il-Klijent jitlob fattura tal-VAT maħruġa lil negozju;
l-għoti tad-data għal skopijiet ta' kummerċjalizzazzjoni huwa kompletament volontarju u mhuwiex kundizzjoni biex issir Ordni.

§9. Tfassil ta' profili u teħid ta' deċiżjonijiet awtomatizzat

Id-data personali tal-Klijenti mhijiex soġġetta għal teħid ta' deċiżjonijiet awtomatizzat li jipproduċi effetti legali li jikkonċernaw lill-Klijent jew li b'mod simili jaffettwa b'mod sinifikanti lill-Klijent, inkluż it-tfassil ta' profili fis-sens tal-Art. 22 tal-GDPR.

§10. Cookies u teknoloġiji simili

Il-Ħanut juża cookies – fajls żgħar tat-test maħżuna fuq it-tagħmir tal-Utent li jagħmluha possibbli li jintużaw il-funzjonijiet tal-Ħanut u li tinġabar l-istatistika.
Tipi ta' cookies użati:
a) meħtieġa – huma meħtieġa biex il-Ħanut jaħdem kif suppost (eż. il-karrettun tax-xiri, is-sessjoni tal-Utent); jintużaw mingħajr il-ħtieġa li jinkiseb kunsens;
b) analitiċi / statistiċi – użati biex jitkejjel it-traffiku u jiġi analizzat l-użu tal-Ħanut; jintużaw abbażi tal-kunsens tal-Utent;
c) funzjonali – użati biex jiftakru l-preferenzi tal-Utent; jintużaw abbażi tal-kunsens tal-Utent;
d) ta' kummerċjalizzazzjoni – użati biex juru kontenut ta' reklamar personalizzat; jintużaw abbażi tal-kunsens tal-Utent.
L-Utent jista' jibdel l-issettjar tal-cookies fil-browser tal-web tiegħu fi kwalunkwe ħin, inkluż id-diżattivazzjoni tal-cookies. Ir-restrizzjoni tal-użu tal-cookies tista' taffettwa xi funzjonijiet tal-Ħanut.
Il-kunsensi għall-cookies huma ġestiti wkoll permezz tal-banner tal-cookies li jintwera fl-ewwel żjara fil-Ħanut.

§11. Sigurtà tad-data

Il-Kontrollur japplika miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex jipproteġi d-data personali kontra aċċess mhux awtorizzat, telf, qerda jew modifika, b'mod partikolari: konnessjonijiet kriptati (SSL/TLS), kontroll tal-aċċess għad-data, aġġornamenti regolari tas-softwer u ftehimiet dwar l-ipproċessar tad-data mal-fornituri tas-servizzi tal-IT.

§12. Bidliet fil-Politika tal-Privatezza

Il-Kontrollur jirriżerva d-dritt li jagħmel bidliet fil-Politika tal-Privatezza, b'mod partikolari f'każ ta' bidliet fil-liġi, fit-teknoloġiji użati jew fl-ambitu tas-servizzi pprovduti.
Il-verżjoni attwali tal-Politika tal-Privatezza hija disponibbli fuq www.avena.pl/polityka-prywatnosci, u t-traduzzjoni tagħha bl-Ingliż fuq fairino.eu/privacy.
Il-bidliet jidħlu fis-seħħ meta l-verżjoni l-ġdida tal-Politika tal-Privatezza tiġi ppubblikata fuq is-sit web imsemmi hawn fuq.

Beata Szulc AVENA TECHNOLOGIE
ul. Solna 7B
81-577 Gdynia, il-Polonja
NIP: 6692193365