avena.pl- ja fairino.eu-verkkosivustojen sekä avena.pl/sklep-verkkokaupan tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 28. lokakuuta 2026

Suomenkielinen käännös. Puolankielinen versio on julkaistu osoitteessa www.avena.pl/polityka-prywatnosci.

§1. Rekisterinpitäjä

1. Asiakkaiden ja avena.pl/sklep-verkkokaupassa (”Kauppa”) vierailevien henkilöiden sekä avena.pl- ja fairino.eu-verkkosivustoja, mukaan lukien tiedustelulomakkeita, käyttävien henkilöiden henkilötietojen rekisterinpitäjä on Beata Szulc, joka harjoittaa liiketoimintaa toiminimellä Beata Szulc AVENA TECHNOLOGIE, kotipaikka Gdynia, osoite ul. Solna 7B, 81-577 Gdynia, Puola, merkitty CEIDG-rekisteriin (Puolan elinkeinotoiminnan keskusrekisteri ja tietojärjestelmä), NIP (verotunniste) 6692193365 (”Rekisterinpitäjä”).

2. Yhteydenotot Rekisterinpitäjään henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

   • sähköposti: robotics@avena.pl
   • puhelin: +48 516 234 402
   • postiosoite: ul. Solna 7B, 81-577 Gdynia, Puola

3. Rekisterinpitäjä ei ole nimittänyt tietosuojavastaavaa, koska se ei ole siihen velvollinen tietosuoja-asetuksen 37 artiklan nojalla.

§2. Määritelmät

• Tietosuoja-asetus – Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus).
• Henkilötiedot – kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvät tiedot.
• Asiakas / Käyttäjä – luonnollinen henkilö, joka käyttää Kauppaa tai tekee siinä Tilauksen, mukaan lukien luonnollinen henkilö, joka toimii oikeushenkilönä olevan Asiakkaan puolesta.
• Kauppa – osoitteessa avena.pl/sklep toimiva verkkokauppa.
• Verkkosivustot – osoitteissa avena.pl ja fairino.eu toimivat verkkosivustot.

§3. Käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Kauppasopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano (Tilauksen vastaanottaminen ja toteuttaminen, toimitus, Tilausta koskeva yhteydenpito)
  • oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tarpeellinen käsittely
  • säilytysaika: sopimuksen voimassaoloajan ja kunnes vaatimusten vanhentumisajat päättyvät
• Laskujen ja kirjanpitoasiakirjojen laatiminen ja säilyttäminen
  • oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta – lakisääteinen velvoite (Puolan verolaki, kirjanpitolaki ja arvonlisäverolaki)
  • säilytysaika: 5 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jona veron maksuaika päättyi
• Reklamaatioiden ja sopimuksesta peruuttamisten käsittely
  • oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta
  • säilytysaika: kunnes reklamaatiomenettely on päättynyt ja sen jälkeen kunnes vanhentumisajat päättyvät
• Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
  • oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
  • säilytysaika: kunnes vaatimusten vanhentumisajat päättyvät (pääsääntöisesti 6 vuotta / 3 vuotta liiketoimintaan liittyvien vaatimusten osalta)
• Kirjeenvaihto (sähköposti- ja puhelintiedustelut sekä avena.pl- ja fairino.eu-verkkosivustojen lomakkeiden kautta tulevat tiedustelut; lomakkeella lähetetyt tiedot välitetään Rekisterinpitäjän CRM-järjestelmään ja myyntitiimille, ja ne poistetaan verkkosivuston palvelimelta 30 päivän kuluttua)
  • oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu (tiedustelujen käsittely)
  • säilytysaika: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei pidempi aika ole perusteltu
• Kaupan tilastot ja liikenteen analysointi
  • oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu (Kaupan kehittäminen ja parantaminen)
  • säilytysaika: kunnes käsittelyä on vastustettu tehokkaasti, kuitenkin enintään 24 kuukautta
• Omien tuotteiden markkinointi (jos Asiakas antaa suostumuksensa)
  • oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus
  • säilytysaika: kunnes suostumus peruutetaan

§5. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan siirtää seuraaville vastaanottajaryhmille:
a) kuriiri- ja logistiikkapalvelujen tarjoajat – siltä osin kuin se on tarpeen Tavaroiden toimittamiseksi (FedEx, Hellmann Worldwide Logistics);
b) Myyjän tiliä hoitava pankki – PKO Bank Polski S.A. – maksujen käsittelyä varten;
c) tilitoimisto, joka tarjoaa Rekisterinpitäjälle kirjanpitopalveluja;
d) kauppa-alustan ja ylläpitopalvelun (hosting) tarjoaja – Wix.com Ltd. – henkilötietojen käsittelijänä tietojenkäsittelysopimuksen perusteella;
e) Rekisterinpitäjän käyttämien IT-työkalujen tarjoajat (sähköposti, analytiikkatyökalut, tiedustelujen ja tarjousten käsittelyyn käytettävä CRM-järjestelmä, verkkosivuston palvelin);
f) laki- ja veroneuvojat sekä asianajotoimistot – siltä osin kuin se on tarpeen Rekisterinpitäjän oikeudellisten palvelujen kannalta;
g) viranomaiset – laissa säädetyissä tapauksissa (esim. verovirastot, tuomioistuimet).
Kaikki tahot, jotka käsittelevät tietoja Rekisterinpitäjän puolesta, tekevät sen tietojenkäsittelysopimuksen perusteella ja ainoastaan Rekisterinpitäjän määrittämässä laajuudessa ja määrittämää tarkoitusta varten.

§6. Tietojen siirrot Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Koska Rekisterinpitäjä käyttää Wix.com-alustaa ja yleisesti käytettyjä IT-työkaluja (mukaan lukien sähköpostipalvelujen tarjoajat ja analytiikkapalvelut), henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin, myös Yhdysvaltoihin.
Tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle seuraavin perustein:
a) Euroopan komission päätös tietosuojan riittävästä tasosta (esim. Data Privacy Framework -järjestely sertifioiduille toimijoille Yhdysvalloissa), tai
b) Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan c alakohta).
Asiakas voi saada jäljennöksen sovelletuista suojatoimista ottamalla yhteyttä Rekisterinpitäjään.

§7. Rekisteröityjen oikeudet

Jokaisella henkilöllä, jonka tietoja käsitellään, on seuraavat oikeudet:

oikeus saada pääsy tietoihinsa ja saada niistä jäljennös (tietosuoja-asetuksen 15 artikla);
oikeus virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla);
oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) – tietosuoja-asetuksen 17 artiklassa säädetyissä tapauksissa;
oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla);
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – suostumuksen tai sopimuksen perusteella automaattisesti käsiteltävien tietojen osalta (tietosuoja-asetuksen 20 artikla);
oikeus vastustaa Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (tietosuoja-asetuksen 21 artikla);
oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen;
oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle – Puolan tietosuojaviranomaisen pääjohtajalle (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsova, Puola, www.uodo.gov.pl) – jos henkilö katsoo, että hänen tietojensa käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä Rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen robotics@avena.pl tai kirjallisesti kotipaikan osoitteeseen.

§8. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus

Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista; kuitenkin:

tunnistus- ja yhteystietojen sekä toimitusosoitteen antaminen on välttämätöntä kauppasopimuksen tekemiseksi ja täytäntöönpanemiseksi – jos niitä ei anneta, Tilauksen tekeminen ja toteuttaminen on mahdotonta;
NIP-tunnisteen (verotunniste) antaminen on välttämätöntä, jos Asiakas pyytää yritykselle osoitettua arvonlisäverolaskua;
tietojen antaminen markkinointitarkoituksiin on täysin vapaaehtoista eikä ole Tilauksen tekemisen edellytys.

§9. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Asiakkaiden henkilötietoihin ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa, jolla on Asiakasta koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa Asiakkaaseen vastaavalla tavalla merkittävästi, mukaan lukien tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitettu profilointi.

§10. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Kauppa käyttää evästeitä – Käyttäjän laitteelle tallennettavia pieniä tekstitiedostoja, jotka mahdollistavat Kaupan toimintojen käytön ja tilastojen laatimisen.
Käytettävien evästeiden tyypit:
a) välttämättömät – tarvitaan Kaupan moitteettomaan toimintaan (esim. ostoskori, Käyttäjän istunto); niitä käytetään ilman, että suostumusta tarvitsee pyytää;
b) analytiikka- / tilastoevästeet – käytetään liikenteen mittaamiseen ja Kaupan käytön analysointiin; käytetään Käyttäjän suostumuksen perusteella;
c) toiminnalliset – käytetään Käyttäjän asetusten muistamiseen; käytetään Käyttäjän suostumuksen perusteella;
d) markkinointievästeet – käytetään yksilöidyn mainossisällön näyttämiseen; käytetään Käyttäjän suostumuksen perusteella.
Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa selaimensa evästeasetuksia, mukaan lukien evästeiden poistaminen käytöstä. Evästeiden käytön rajoittaminen voi vaikuttaa joihinkin Kaupan toimintoihin.
Evästesuostumuksia hallitaan myös evästebannerin kautta, joka näytetään ensimmäisellä Kaupassa käyntikerralla.

§11. Tietoturva

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen henkilötiedot luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, tuhoutumiselta tai muuttamiselta, erityisesti: salattuja yhteyksiä (SSL/TLS), tietojen käyttöoikeuksien valvontaa, ohjelmistojen säännöllisiä päivityksiä ja tietojenkäsittelysopimuksia IT-palvelujen tarjoajien kanssa.

§12. Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen erityisesti lainsäädännön, käytettyjen tekniikoiden tai tarjottujen palvelujen laajuuden muuttuessa.
Tietosuojaselosteen voimassa oleva versio on saatavilla osoitteessa www.avena.pl/polityka-prywatnosci ja sen englanninkielinen käännös osoitteessa fairino.eu/privacy.
Muutokset tulevat voimaan, kun tietosuojaselosteen uusi versio julkaistaan edellä mainitulla verkkosivustolla.

Beata Szulc AVENA TECHNOLOGIE
ul. Solna 7B
81-577 Gdynia, Puola
NIP: 6692193365